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商标交易过程中公证的必要性以及所需资料

随着商标资源越来越稀缺,在做商标新申请时,很多商标申请人发现已有在先申请或注册的相同或近似商标存在。那么,为了减少后续可能发生的行政程序,或是在未获得注册的情况下使用申请商标,而面临的侵权风险,越来越多的商标申请人开始考虑选择通过购买在先商标的方式来解决自己的商标使用问题。

近年来,我们办理的商标购买的案件呈上升趋势。在办理此类案件中,被问到较多的问题就是:

商标转让是否有必要做公证?

这是很多购买人或是转让方会经常问的问题。大多数的转让方认为此类公证是对他们的单方面约束,觉得不被信任;而个别商标购买方会认为既然已签署了转让协议,那么公证就没有必要。

虽然国家知识产权局商标局已不要求在提交商标转让申请时,必须同时提交对转让商标的有关公证书,但在实际操作中,对转让方出具的商标转让声明的公证,或是对转让方及受让方签署的转让协议的公证,我们认为仍是十分有必要的。

商标转让公证所需资料

转让人提供资料:

1、为公司:

①法人身份证正反面原件彩色图片(无水印);

②公司营业执照彩色副本图片(无水印);

2、为个人:

①权利人身份证正反面原件彩色图片(无水印);

3、为香港权利人

①权利人法人身份证正反面原件彩色图片(无水印);

②图片附件(包括但不仅限以下附件图片:载有公司董事姓名的书面凭证!《证明书》正本;《公司注册证书》复印件;《公司迄今仍注册证书》正本;《商业登记证》复印本;《周年申报表》复印本;《(英)组织章程大纲及章程细则》复印本;)

(均为图片即可,画质不要过于模糊)

见举例附件:如有这个公司需求,可提前详细沟通所需资料

受让人提供资料:

1、为公司:

①需要营业执照彩色副本图片(无水印),

②商标证书(包含可能得正反面)、核准转让证明、变更、续展证明、受理通知书、其他证明等,尽量彩色无水印(如无商标证书,之前曾做过只上传商标局官网商标信息,也成功公证的案件,也可以提供官网下载商标信息)

2、为个人:

①需要受让人身份证正反面原件彩色图片(无水印),

②商标证书(包含可能得正反面)、核准转让证明、变更、续展证明、受理通知书、其他证明等,尽量彩色无水印(如无商标证书,之前曾做过只上传商标局官网商标信息,也成功公证的案件,也可以提供官网下载商标信息)

公证处工作时间为:周一至周五:早上9:30-----下午18:30

附件:图片打包发送,及信息填写表

类型

主体分类

需提供信息

举例说明

填写

转让人信息

转让人为公司

法人/经营者姓名,法人/经营者身份证,手机号码,公司名称,统一社会信用代码

举例:王宏沈,43100288888888,15888888888,上海人科数据科技有限公司,91310116067767484E


转让人为香港公司

法人姓名,法人身份证,手机号码,香港公司名称(简体),公司编号

举例:王宏沈,43100288888888,15888888888,上海人科数据科技有限公司,91310116067767484E


转让人为个人

姓名,身份证号,手机号码

举例:王宏沈,43100288888888,15888888888


受让人信息

受让人为公司

类别(一证多类,请用顿号把类别区隔开),商标名称,商标注册号(一证多类,请用顿号把类别去个开),受让人公司名称

举例:

45、25,实时保,2888888,上海人科数据科技有限公司


受让人为个人

类别(一证多类,请用顿号把类别区隔开),商标名称,商标注册号(一证多类,请用顿号把类别去个开),受让人姓名,证件号

举例:

45、25,实时保,2888888,张三,431002888888888888


为了规范转让行为,降低交易风险,注册商标转让公证正逐步被交易双方和商标管理部门认可,成为注册商标转让环节中不可或缺的一把保护伞。

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